Template: Confirmation of Parental Leave (in English and German)

Confirmation of parental leave according to §§ 15 and 16 BEEG

Dear XXX

We were delighted to hear of the birth of your new baby boy/girl XXXXX Congratulations! We hope that everyone is happy and healthy and wish you the very best as you embark on your family journey together.

With reference to your request for parental leave, we hereby confirm your parental leave from  DD.MM.YY  until DD.MM.YY subsequent to your maternity protection time.

Please note that we will reduce your vacation entitlement in accordance with § 17 para. 1 S. 1 BEEG. Therefore, this reduces your vacation entitlement by one-twelfth for each full calendar month of parental leave.

We are looking forward to welcoming you back at XXX GmbH as of DD.MM.YY and wish you all the best for the upcoming time.

Yours sincerely
XXXX
HR Manager


Bestätigung Ihrer Elternzeit gemäß §§ 15 und 16 BEEG

Sehr geehrte/r Frau/Herr XXXX,

herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihrer Tochter/Ihres Sohnes XXXX. Wir hoffen, dass es Ihnen und Ihrem Kind gut geht und wünschen Ihnen viel Glück und Gesundheit für die Zukunft.

Gern bestätigen wir Ihnen, dass Sie im Anschluss an den Mutterschutz in der Zeit vom DD.MM.YYYY bis DD.MM.YYYY antragsgemäß Elternzeit haben.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Urlaubsanspruch entsprechend § 17 Abs. 1 S. 1 BEEG für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen.

Wir freuen uns, Sie ab dem DD.MM.YY wieder an der XXX GmbH zu begrüßen.
Rückfragen beantworten wir Ihnen gern.

Mit freundlichen Grüßen
XXXX
HR-Manager